Nachrichtenversand aus SD Belegen - Steuerung

[Celine3284]

Hallo zusammen,

wir verschicken seit Jahren vereinzelt an Kunden die SD Belege per Email. Nun möchten wir das so steuern, dass alles per Mail verschickt werden soll, aber natürlich geht das nur, wenn im Debitorenstamm eine Mailadresse hinterlegt ist. - Im Moment sieht das so bei uns aus:

Nachrichtenart ZXXX
Schlüsselkombination: Verkaufsorganisation / Auftragsart

Jetzt wird die Nachrichtenart natürlich immer gezogen, aber ich möchte die nur haben, wenn denn auch tatsächlich eine Mailadresse zu diesem Kunden exisitert. Ich habe im Customizing der Nachrichten für Verkaufsbelege nichts gefunden.
Weiß hier jemand, wo man sowas einstellen kann?

Grüße
Nadine

[Josie2243]

Weiß hier jemand, wo man sowas einstellen kann?

Über Customizing ist mW nicht zu realisieren. Am einfachsten programmiert man eine Nachrichtenbedingung (VOFM -> Bedingungen -> Nachrichtensteuerung) und trägt diese im Nachrichtenschema ein.

In der Bedingung kann dann mittels einfachen Select geprüft werden ob die eMail-Adresse gepflegt ist. Ist keine gepflegt muss der sy-subrc = 4 gesetzt werden.
In der Findungsanalyse des SD-Belegs wird das nicht Erfüllen der Bedingung protokolliert.

[EDIT]Satz vervollständigt, damit er Sinn ergibt.[/EDIT]

[Celine3284]

Hallo Hendrik,

das hört sich gut an. Das man über diese TAC an die Bedingungen kommt wusste ich bisher auch nicht, aber man lernt ja nie aus. Danke!!

Gruß
Nadine

[Jamila5201]

Es geht auch noch anders. Baue Dir im Customizing eine Kommunikationsstrategie, die erst den Mailversand probiert und dann etwas anderes. Das Ergebnis ist dann genau das, was Du willst. Dadurch mußt Du an Deinen Zugriffsfolgen, Bedingungen und Nachrichtenkonditionen nichts ändern.

[Celine3284]

Hallo Wolfgang,

danke für deine Antwort. Das wäre natürlich noch einfacher gewesen. Aber die Kommunikationsstrategie zieht bei uns nicht, da wir nicht über das Sendemedium 5 gehen sondern über eine Sonderfunktion.

Gruß
Nadine