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ESS Abwesenheitsantrag mehrere Vorgesetzte

PostPosted: Thu Nov 17, 2016 3:40 pm
by Mirac4164
Guten Tag,

wir haben folgenden Link implementiert:
https://blogs.sap.com/2013/05/16/configurations-for-enabling-multiple-approvers-for-leave-request/

Ich komm da aber leider nicht weiter.
Ich habe zusätzlich an den Aufgaben 21500003 und 21500004 bei der Bearbeiterzuordnung in den Eigenschaften "Generelle Aufgabe" gewählt.
Das führt dazu das bei mehreren Vorgesetzten jedoch immer nur der erste ein Workitem erhält. Die anderen erhalten nichts.

Hat jemand Erfahrungen damit?

Grüße

Re: ESS Abwesenheitsantrag mehrere Vorgesetzte

PostPosted: Thu Nov 17, 2016 4:13 pm
by Simone4399
Hallo,

wir haben das für eine Gesellschaft so implementiert ... eine zweistufige Genehmigung.

Aus deiner Beschreibung lese ich aber heraus, dass Du keine mehrstufige, sondern eine Genehmigungsstufe mit z.B. zwei gleichwertigen Genehmigern erreichen willst. Habe ich das so richtig verstanden? ...

Gruß
Ulf

Re: ESS Abwesenheitsantrag mehrere Vorgesetzte

PostPosted: Fri Nov 18, 2016 7:35 am
by Mirac4164
Hallo Ulf,

Ja, genau das ist richtig.
Ahh habe ich das oben unter dem Link falsch verstanden?. Das ist keine Implementierung für zwei parallele Genehmigungen?

Danke grüße

Re: ESS Abwesenheitsantrag mehrere Vorgesetzte

PostPosted: Fri Nov 18, 2016 7:52 am
by Simone4399
genau :)

Gruß
Ulf

Re: ESS Abwesenheitsantrag mehrere Vorgesetzte

PostPosted: Mon Nov 21, 2016 8:22 am
by Mirac4164
Hallo Ulf!

Ach so, gibt es denn ne Möglichkeit der parallelen Genehmigung?

Zudem habe ich aktuell das Problem, das zwar ein Workitem beim ersten Vorgesetzten angelegt wird. Wenn man da aber im Business Workplace drauf klickt wird die Statusfarbe rot zu grün und das Item wird als fehlerhaft angezeigt.

Ich habe bisher noch nichts gefunden wo ich sehe, was für ein Fehler vorliegt. Ein Trace hat nichts gebracht was Berechtigungen angeht.

Hast du evtl. noch ein paar Tipps?

Grüße und Danke

Re: ESS Abwesenheitsantrag mehrere Vorgesetzte

PostPosted: Mon Nov 21, 2016 8:51 am
by Simone4399
Hallo,

fahre heute auf Dienstreise ... versuche mich am Freitag dazu zu melden.

Gruß
Ulf

Re: ESS Abwesenheitsantrag mehrere Vorgesetzte

PostPosted: Tue Nov 22, 2016 8:30 am
by Mirac4164
Prima Danke!

Re: ESS Abwesenheitsantrag mehrere Vorgesetzte

PostPosted: Mon Nov 28, 2016 10:46 am
by Simone4399
Hallo,

ich habe mir das jetzt mal im System angeschaut ... unser Workflow ist nicht im Backend nutzbar, d.h. er wird zwar im Workplace angezeigt, kann aber nicht ausgeführt werden (es wird eine entsprechende Meldung ausgegeben). Wenn Du den gleichen Standardworkflow (33700137) wie wir verwendet, sollte eigentlich das gleiche passieren.

Ich habe mir auch den Badi PT_ABS_REQ mal angeschaut. Den benutzen wir um für verschiedene Bereiche eine ein- oder zweistufige Genehmigung hinzubekommen. Ich denke mir dem Standardworkflow kommt man da nicht weiter.
Wir selbst benutzen eine parallele Genehmigung nur bei selbstgebauten Szenarien.

Gruß
Ulf

Re: ESS Abwesenheitsantrag mehrere Vorgesetzte

PostPosted: Mon Nov 28, 2016 3:05 pm
by Mirac4164
Hallo Ulf,

danke schon einmal für die erneute Rückmeldung.
Dazu habe ich jedoch noch Fragen.
Ja, wir benutzen auch den Workflow 33700137.
Bei mir steht da nur fehlerhaft, wo kann ich denn den genauen Fehler einsehen. Mir fehlen leider immer noch viele Berechtigungen. Ich erhalte leider nur die Berechtigung, wenn ich die Transaktion nenne, daher kann ich nicht einfach mal ausprobieren. Warum kann denn das Workitem im Workplace nicht ausgeführt werden. Wo kann ich denn das Workitem sonst bearbeiten außer im Workplace das der Fehler nicht kommt, oder fehlt dann noch eine Einstellung damit das Item bearbeitbar ist?

PT_ABS_REQ benutze ich aktuell auch. Da hatte ich ja erst gedacht, wenn ich da die Bearbeiter fülle würden die Parallel den Workflow abarbeiten. Du sagtest aber das das dann keine parallele sondern sequenzielle Abarbeitung ist, gell?

Ich verstehe es leider noch nicht ganz.

Wie kann ich was selbst bauen? Über den Workflow Builder?

Grüße

Re: ESS Abwesenheitsantrag mehrere Vorgesetzte

PostPosted: Mon Nov 28, 2016 3:45 pm
by Simone4399
Hallo,

erste Anlaufstelle sollte die SWI1 bzw. SWIA sein.

Vielleicht solltest Du mal grundsätzlich den Workflow wechseln. Wenn bei Ecuh die Workflows nur im Workplace verarbeitet werden ... Ihr also keine ESS/MSS verwendet ... würde ich mir mal den 'alten' Workflow 12300111 anschauen. Dort kannst Du mehrere gleichzeitige Bearbeiter eines Workflows festlegen ... und dieser sollte (meines Wissens nach) auch über den Workplace funktionieren.

Einen Workflow selbst zu bauen macht nur Sinn, wenn der Standardworkflow nicht reicht. Dann ist natürlich der Workflow Builder (SWDD) ein notwendiges aber nicht unbedingt beliebtes Werkzeug.

Gruß
Ulf