Workflow für Urlaubsanträge?

[Bilal3242]

Hallo,

hat jemand schonmal einen Workflow für die Urlaubsanträge erstellt?

So im Sinne von...

1. Urlaubsantrag wird eingegeben
2. Meister/Vorgesetzter bekommt eine Nachricht, die er bestätigen/genehmigen muss
3. Urlaub wird automatisch im IT2001 eingetragen
(4. falls nicht genehmigt wurde, bekommt der Erfasser eine Rückmeldung)

Derzeit weiß ich noch gar nichts zu dem Thema, habe also keine Ahnung wieviel Aufwand sowas machen würde. Braucht man zum Workflow erstellen unbedingt lange Schulungen oder ist das etwas was man sich in wenigen Stunden selbst beibringen kann?

Und macht so ein Urlaubsworkflow überhaupt Sinn, wenn man weder Orgmanagement noch ESS oder ähnliches im Einsatz hat?

Gruß
Michael

[Mirac4164]

Hallo Michael,

ich stehe genauso vor dem Problem.
Hast du evtl. Infos für mich?

Danke, grüße

[Tron]

Moin.
Möglicherwweise ist ja hier
http://saptechnical.com/Tutorials/Workflow/Workflow.htm
etwas passendes dabei.
lg Jens

[Bilal3242]

Hallo Michael,

ich stehe genauso vor dem Problem.
Hast du evtl. Infos für mich?

Danke, grüße

Ich hatte das zwischenzeitlich komplett selbst programmiert. Und zwar lief das über den E-Mail-Eingang von SAP. Je nach Absender, Betreff und 1. Zeile der Mail hat SAP die entsprechenden Aktionen ausgeführt, bei einem Antrag also z.B. eine Mail an den Vorgesetzten geschickt. Der hatte dann zwei Links in der E-Mail, entweder ablehnen oder genehmigen (mailto: an SAP als Empfänger). Hat er den Urlaub genehmigt, wurde IT2001 automatisch gebucht.

Das schöne an der Lösung war das es mit jedem Handy oder E-Mail-Zugang ging und man nur Zugriff auf die beruflichen E-Mail brauchte. Der Rest war mit zwei Mausklicks erledigt.

Mittlerweile läuft es was die Buchung angeht zwar noch ähnlich, aber der ganze Genehmigungsprozess wurde aus Vereinheitlichungsgründen ins SharePoint ausgelagert. Darüber können die Mitarbeiter nun sowohl Abwesenheiten nachtragen als auch vergessene Stempelzeiten melden.

Viele Grüße
Michael