Wareneingang- Rechnungseingang

[Josef3760]

Hallo

ich habe eine Frage zum Prozess WE / RE mit Mengendifferenz.

Bsp.
Bestellung 10 Stk - bei der Wareneingangskontrolle wird festgestellt, dass nur 9 Stk geliefert wurden. Die Lieferantenfaktura weist ebenfalls 10 Stk auf. Die Abmachung mit dem Lieferanten ist, dass im Falle von Mengendifferenzen (Falschlieferung) eine nachträgliche Gutschrift vom Lieferanten erstellt wird.

Frage zum Prozess:
Müssen hier 10 Stk WE gebucht werden und Rechnungseingang über 10 Stk mit Korrektur über Retourenlieferung (Gutschrift von 1 Stk wird gegen die Retoure gebucht).

Oder müssen 9 Stk WE gebucht werden, Rechnungseingangsbetrag über 10 Stk mit anschliessender Gutschriftsbuchung.

Was wäre hier best practice ?

Danke
Volker

[Constantin3326]

Hallo Volker,
üblicherweise wird der WE von 9 Stück gebucht, anschließend bei der Rechnungsprüfung unter Fehler-Kz 2 (Lieferantenfehler) gesetzt und unter "Rechnungsmenge/betrag lt. Lieferant" die 10 Stck. bzw. der zu hoch ausgewiesene Rechnungsbetrag eingetragen (sofern keine Nachlieferung erwartet wird). Das System kürzt die Rechnung entsprechend, erstellt einen Gutschriftsposten und gibt eine sog. "Reklamationsanzeige" aus.