Buchung und Verrechung von Anzahlungen Kreditoren

Buchung und Verrechung von Anzahlungen Kreditoren

Postby Kate3812 » Mon Jul 24, 2017 9:53 am

Hallo zusammen,

Szenario für die Buchung von Anzahlungen (kreditorisch):

1.Buchung der Anzahlungsanforderung mit der TA „F-47“ um einen „Merkposten“ zu erzeugen
2.Bezahlung des Merkpostens durch das Zahlprogramm „F110“, damit zum richtigen Zeitpunkt die Umwandlung in eine Anzahlung und somit die Buchung der Vorsteuer erfolgen kann
3.Buchung der „Schlussrechnung“ im Zeitpunkt des Eingangs in voller Höhe, damit der korrekte Ausweis der Höhe des Aufwands / der Investition erfolgt (Transaktion z.B. „FB60“)
4.Verrechnung der Anzahlung mit der Schlussrechnung, Transaktion „F-54“
5.Zahlung des Restbetrages an den Kreditor durch das Zahlprogramm „F110“

Diese einzelnen Schritte müssen durchlaufen werden, wenn sichergestellt werden soll, dass zum einen der Vorsteuerabzug für die Anzahlung erst dann erfolgt, wenn diese gezahlt wird (steuerliche Vorschrift) und zum anderen, dass die Schlussrechnung nicht noch einmal in voller Höhe bezahlt wird, sondern nur der Differenzbetrag zwischen Anzahlung und Schlussrechnung.

Das alles ist –auch, wenn es korrekt ist- sicherlich sehr aufwändig und erfordert einiges an Sorgfalt und Disziplin in der Fachabteilung Buchhaltung. Diese sollte IMHO aber sowieso selbstverständlich sein. Nichtsdestotrotz kann es vorkommen, dass dem einen oder anderen Buchhalter das Vorgehen zu komplex und auch zu umständlich ist.

Gibt es ggf. einen Workaround oder eine Standardlösung im SAP, mit dem / der man dieses Vorgehen etwas simpler und einfacher gestalten kann? Mir ist jedenfalls bisher nichts bekannt und deshalb muss es auch aus meiner Sicht bei diesem Verfahren bleiben, wenn nach wie vor sichergestellt werden soll, dass alles korrekt abläuft. Oder?
Tipps und Anregungen bzw. Hilfestellungen sind jederzeit willkommen.

Grüße
der Prof.
Kate3812
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