wenn ein Unternehmen sehr viel mit dem Business Workplace an Mails und Dokumenten austauscht: kann man userübergreifend steuern, wie lange Dokumente eines Users gehalten werden bzw. einen Zeitpunkt vorgeben, nach wieviel Tagen spätestens das Dokument gelöscht wird? Kann man die Größe des Ablageplatzes z.B. für Usergruppen vorgeben?
Hintegrund wäre, zu verhindern, dass der Speicherplatz quasi unendlich für die Nutzung des Business Workplaces wächst.
Mein derzeitiger Kenntnisstand:
Im Business Workplace kann ich über Einstellungen -> Büroeinstellungen immerhin die Anzahl der Tage vorgeben, nach denen ein Dokument aus dem Papierkorb gelöscht wird.
Hier müsste aber der User erst mal dafür sorgen, dass das Dokument in den Papierkorb kommt. Außerdem hat er selbst die Möglichkeit, zu bestimmen, wie lange die Dokumente im Papierkorb gehalten werden.
Es gibt die Transaktion SOY1 zur Massenänderung persönlicher Büroeinstellungen von Benutzern. Hier wird, was mein Thema betrifft, keine Möglichkeit gegeben. Außerdem scheint der User anschließend dennoch die Möglichkeit zu haben, die vorgegebenen Einstellungen wieder zu ändern.
Es gibt die Transaktion SO16 für allgemeine Büroeinstellungen: hier gibt es die allgemeine Möglichkeit für Voreinstellungen zum Verfall von Dokumenten, sowie auch zum Verfall von Dokumenten im Ausgang. Das ist eigentlich prima, nur würde mir hier der Bezug zu Usern/Usergruppen fehlen.
Gibt es darüberhinaus Systemparameter, über welche der Speicher für den Business Workplace gesteuert werden kann?
Über Hinweise und Tips zum Thema freue ich mich jederzeit
